Commissies
Het is de taak van de commissies, voor zover dit de taak is van de vereniging, voorbereidingen te treffen, plannen te maken en deze na goedkeuring door het bestuur en/of de ledenvergadering tot uitvoering te brengen.
Het is de taak van de commissies, voor zover dit de taak is van de vereniging, voorbereidingen te treffen, plannen te maken en deze na goedkeuring door het bestuur en/of de ledenvergadering tot uitvoering te brengen.
De Commissie van Protocol bestaat uit het Bestuur, de Prins en de Voorzitter van de Raad van Elf. De Commissie van Protocol ziet toe op de handhaving van gebruiken en tradities der carnavalsviering zoals:
a. Het vaststellen van de wijze waarop Prins Carnaval te ’s-Heerenberg en andere plaatsen zal worden ontvangen.
b. De regeling en ontvangst van de Prins bij carnavals-zittingen.
c. Het vaststellen van de route en de wijze van rondgang langs de feestzalen door de Prins en de mededeling hiervan aan de betrokken zaalhouders.
d. De wijze, waarop de carnavalsfestiviteiten zullen worden gehouden.
e. De wijze van deelname van de Prins en zijn gevolg aan de optochten.
f. De regeling van de sluitingsplechtigheid.
g. Het instrueren van Prins Carnaval en gevolg over welke taken zij geacht worden te vervullen en de wijze waarop zij geacht worden invulling aan deze taken te geven.
De Optochtcommissie heeft tot taak:
a. Het stimuleren van de deelneming aan alle optochten en het geven van gelegenheid tot inschrijving daarvoor.
b. Het samenstellen van het route- en tijdschema der optochten in samenwerking met de dienst gemeentewerken en de politie.
c. Het bepalen van de maximumafmetingen der wagens in samenspraak met de politie.
d. Het aanstellen van een leider en assistenten bij de optochten en het ontwerpen van een taakomschrijving van deze functionarissen.
e. Het zo gevarieerd mogelijk samenstellen van de optochten.
f. Het uitgeven van volgnummers aan de deelnemers der optochten.
g. Het samenstellen van de jury en het instrueren van de jury ten behoeve van de beoordeling der deelnemers.
h. Het handhaven van de orde en veiligheid tijdens de optochten in samenwerking met de politie.
i. De aanwijzing van de chauffeurs voor de verenigingswagens en de adequate instructie van deze personen.
De Technische Commissie heeft tot taak:
a. Het technisch uitwerken en uitvoeren van ideeën voor de openbare carnavalsviering.
b. Het zonodig geven van technische voorlichting aan de deelnemers der optochten. Het technisch uitvoeren of doen uitvoeren van ideeën welke op initiatief van een der commissies of door het bestuur aan haar worden voorgelegd.
c. Het in nauw overleg met de buutcommissie uitwerken van ideeën voor de prinsenpresentatie.
d. Er zorg voor te dragen, dat de verenigingswagens in goede staat verkeren voor de deelname aan de optochten.
e. De vervaardiging van de te verbranden poppen en ziet er op toe, dat deze klokslag 24.00 uur op de carnavalsdinsdag wordt ontstoken. Voor de jeugd geldt dat de pop dinsdagmiddag rond 15.00 uur wordt ontstoken. In overleg met de brandweer en de overheid wordt de plaats van het popverbranden bepaald en worden de nodige veiligheidsmaatregelen getroffen.
f. Het ontwerpen en aanbrengen van een sfeervolle zaalversiering ten behoeve van de pronkzittingen en tevens de zorg voor een verantwoorde opslag van de versieringsmaterialen.
g. De bewaking van de brandveiligheid tijdens de pronkzittingen.
De Pers en Propaganda commissie heeft tot taak:
a. Het verzorgen van publiciteit voor de ’s-Heerenbergse carnavalsviering in de ruimste zin van het woord.
b. Het winnen van zoveel mogelijk honoraire leden.
c. Het benaderen van bedrijven, instellingen en personen met het doel vaste bijdragen voor de vereniging te verkrijgen.
d. Het opstellen van advertenties, drukwerken en affiches voor de carnavalsactiviteiten.
e. Het verzorgen van een Carnavalskrant met als verspreidingsgebeid tenminste de voormalige gemeente Bergh.
f. Het verzorgen en actueel houden van de website van de vereniging.
g. Het inzetten van sociale media om verdere bekendheid te geven aan nieuws uit de vereniging.
h. De uit de commissie te benoemen woordvoerder is gehouden slechts de standpunten of mening van de commissie, dan wel de vereniging te verkondigen. De voorzitter van de vereniging heeft namens het bestuur ten allen tijden de bevoegdheid standpunten dan wel meningen naar buiten uit te dragen, mits deze in generlei de vereniging of zijn leden schaden.